Договор аренды нежилого помещения на 3 года. Договор аренды нежилых помещений между юридическими лицами

И пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как вашей компании. Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами. Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора	Что можно прописать в договоре	Примеры формулировок
Срок аренды	Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период	2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1 )
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества	Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор	3.2. Арендатор обязан: <…> 3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2 )
Неотделимые улучшения	Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ)	4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3 )
Размер арендной платы	Сделать арендную плату фиксированной	5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4 )
Размер арендной платы	Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно	5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4 )
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество	Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей	5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5 )

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб. : 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг. Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение. Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца. Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Для предоставления какого-либо свободного здания или помещения в непостоянную собственность существует установленный документ — договор аренды нежилого помещения.

Это один из видов соглашения между арендодателем — имущественным владельцем, уступающим его в аренду, и арендатором — личностью, забирающей данное помещение во временное пользование.

На его основании, арендатор приобретает правовую возможможность использования данного имущества, а также всего расположенного в нем оборудования.

Вдобавок, съемщику такого нежилого помещения (сооружения или здания) передается и правовое пользование земельным участком, который занят под недвижимость, сдаваемую в аренду. В случае оформления сделки на 1 год и больше договор безоговорочно подлежит государственной регистрации.

Накануне оформления сделки юристы заинтересованных лиц составляют образец договора аренды нежилого помещения, который должен быть построен на взаимосогласованности обеих сторон: и съемщика, и арендодателя.

Когда все стороны пришли к обоюдному согласию, спорные моменты разрешены и рассмотрены все пожелания сторон, происходит процесс непосредственного подписания.

В любом случае договор аренды нежилого помещения в 2014 году должен быть построен исходя из стандартного образца и иметь все нижеперечисленные пункты:

Преамбула (данные, дающие возможность распознавать стороны: ФИО, регистрация, информация паспорта);
Предмет заключения сделки (месторасположение, метраж и др. информация);
Права и обязанности сторон (возможность аннулировать договоренность, вероятность сдачи в субаренду и прочее);
Цены и расчетный порядок (величина оплаты и график ее передачи арендодателю);
Ответственность сторон (плата за коммунальные услуги, возможный ремонт помещения);
Длительность действия соглашения;
Прочие условия;
Реквизиты и подписи сторон.

При создании некоторых видов соглашения возможно добавление еще и других разделов.

Типовой договор аренды нежилого помещения

Действуют определенные условия, которые обязаны оговорить стороны при соглашении. Как правило, заключение договора аренды нежилого помещения является сделкой двухсторонней, что означает обоюдные права и обязанности сторон.

Скажем, важнейшей ответственностью арендодателя считается передача имущества (в данном случае нежилого помещения) в полное пользование съемщика, а одним из главных обязательств съемщика является эксплуатация помещения в соответствии с его предназначением.

Вдобавок, подобное арендное соглашение — возмездное, то есть целенаправленное на возмездное предоставление имущества в пользование.

Арендодатель, временно отдавая помещение съемщику, должен получить денежный платеж или же другой вариант оплаты, оговоренный соглашением.

Даже если в документе не определен ее размер, это не сбрасывает ответственности со съемщика и не забирает права арендодателя добиваться ее получения.

В полном объеме обязанности, как и законные права сторон, отмеченные документом, начинают действовать сразу после ее заключения.

Совершив подобную сделку, съемщик по праву может потребовать предоставления объекта аренды в пользование.

Исключением считается факт, когда подобное соглашение называется консенсуальным. Отношения сторон регулируются законодательством, где на основе ГК РФ введены решающие положения для различных типов арендных договоров, а также спецправила, которые причисляются только к конкретным видам договоров аренды.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Соглашение аренды нежилого помещения может заключаться:

а) на неустановленный (неопределенный) срок;
б) длительностью меньше 1 года;
в) периодом от 1 года и больше.

Когда арендный промежуток времени не прописан документом, соглашение считается оформленным на срок неустановленный. Здесь любая из сторон обладает правом в любое время отказаться от сделки, заранее (за 3 мес.) оповестив об этом противоположную сторону.

Здесь документ не будет подлежать госрегистрации, как не подлежит регистрации и договор, возобновленный по истечении указанного срока.

Сделка арендования нежилого помещения, оформленная на срок меньше 1 года, равным образом не нуждается в госрегистрации. Аналогично, не нужно ее регистрировать и при автоматическом продлевании договорного срока после того, как закончился первоначальный период аренды.

Также законом предусматривается и долгосрочная аренда нежилых помещений, здесь соглашение заключается на период от года и больше. Она подлежит неукоснительному фиксированию в определенных госучреждениях и считается завершенной только с момента такой регистрации.

В противном случае данный документ будет являться недействительным. Если одна из сторон начинает уклоняться от выполнения этого действия, вторая имеет право предъявить иск, предписывающий ей регистрацию данного документа.

Для регистрирования следует обращаться в УРС (управление регистрационной службы), куда нужно подать следующие документы:

1. Заявление обеих сторон.
2. Документы, свидетельствующие личность заявщика.
3. Оригиналы соглашения.
4. Документы, доказывающие право на данное помещение.
5. Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки является лицом юридическим).
6. Поэтажный план и описание арендного помещения.
7. Другие документы, от перечня которых зависит каждый конкретный случай.

Бланки договоров аренды нежилого помещения

К объектам арендной сделки — нежилым помещениям, относятся объекты, которые предназначаются для эксплуатации в бытовых, служебных, торговых, и других целях как производственного характера, так и непроизводственного.

Исходя из этого, существуют разнообразные виды бланков для договоров аренды нежилого помещения:

— бланк соглашения аренды нежилых помещений с целью организации розничной и оптовой торговли;
— для использования в служебных целях;
— с последующим выкупом и т.д.

Очень важно при заполнении бланка отметить четкое описание данного помещения (местонахождение, пространство, число комнат, лестничное расположение и т.д.), и другие показатели, которые должны иметь полное соответствие с кадастровым паспортом (он тоже прилагается к бланку договора).

Заполняя бланк, следует помнить, что сделки с коммерческой недвижимостью требуют соответствующей регистрации. Все мельчайшие условия и требования арендного соглашения значимы при заключении, а также аннулировании или внесении поправок в документ.

От того, какие в тексте содержатся условия, будет произведен порядок судебной (досудебной) защиты.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

После заключения договоренности стороны всегда имеют право изменить или аннулировать его. Это допускается по согласию сторон или же по судебному решению. Основанием для таких требований могут стать различные мотивы. Их можно условно разбить на 4 группы:

1. По срокам арендных договоров. По окончании отмеченного срока или по инициативе одной стороны с заблаговременным уведомлением, отправленным противоположной стороне за 3 мес. до предполагаемого дня аннулирования договора.
2. По воле самого арендодателя (в судебном порядке). Здесь должны быть прописаны все причины: нарушение съемщиком условий договоренности о имущественном пользовании, ухудшение состояния помещения, задержка оплаты (больше 2-х раз), отсутствие ремонтных работ, прописанных в соглашении и т.д.
3. По воле арендатора (в судебном порядке). Здесь причинами могут стать случаи, если арендодатель имущество не предоставляет в пользование или же создает помехи для этого, не производит ремонтные работы в установленные сроки в соответствии с договоренностью. Вдобавок, основанием для этого станет, если переданное съемщику (арендатору) имущество обладает дефектами, которые не упоминались при заключении сделки и не были ему известны.
4. Договор аренды нежилого помещения, как и договор аренды части нежилого помещения, может быть аннулирован по желанию любой из сторон. Это возможно, если одна из сторон отказывается исполнять соглашение частично или полностью.

Следует отметить, что для аннулирования подобной сделки могут быть и другие случаи, предустановленные ГК РФ, другими законами или договором.

Предлагаем скачать все договора, формы и образцы которые понадобятся в процессе сдачи или аренде нежилого помещения:

Скачать все договора

Безвозмездная аренда нежилого помещения

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением принадлежит к той же категории, что и соглашения аренды и субаренды. Это значит, что в последствии его заключения реализуется эксплуатация помещения.

Однако, в этом случае арендодатель не получает определенного дохода. Здесь может быть обговорен, к примеру, ремонт помещения, который обязуется сделать съемщик взамен использования помещения.

Для этого арендодатель может предоставить определенный бизнес-план строительства нежилого помещения, где будет прописан весь список работ, относящихся к отделке и ремонту помещения.

Таким образом намечается и время, отведенное на эти работы. Именно поэтому, при заключении сделки следует обратить внимание на длительность его действия и специфику использования жилья.

По договору о безвозмездной аренде собственник помещения не получает прибыли, и, соответственно, налогообложение в этом случае не существует. Вся прибыль, получаемая фактически, здесь будет попадать к категорию «черных».

Арендодатель, при этом, имеет огромный риск не получить ожидаемой прибыли, т.к. ни периоды для внесения арендных платежей, ни их размер не предусматриваются договором безвозмездного пользования.

Съемщик может отказаться от арендной платы, а арендодатель не сможет взыскать свои деньги через суд на законных основаниях. Однако, можно добиться аннулирования этой сделки.

Тогда арендодатель должен будет возвратить все деньги, вырученные от арендной платы, а съемщик должен будет освободить арендуемое помещение.

По сути, подобный договор не является для арендодателя правовой защитой, а лишь делает его зависимым от лица, арендующего у него помещение. Необходимо учитывать тот факт, что съемщик в любое время может объявить, что будет оплачивать аренду в соответствии с заключенным соглашением, который, к примеру, вынуждает его оплачивать лишь коммунальные услуги.

По статистике, в реальной жизни такое случается довольно редко, так как арендодатель и арендатор оба заинтересованы в разрешении всех проблем. Однако, нередко арендаторы проявляют безалаберное отношение к имуществу владельца арендуемого помещения.

Именно от подобной неприятности и способно защитить собственника соглашение о безвозмездном пользовании жильем.

Согласно гражданскому кодексу пользователь помещения обязан вернуть его собственнику только в том виде, в каком оно было ему передано во временное безвозмездное пользование (учитывая естественный износ). То есть, в случае порчи имущества съемщиком, арендодатель получает возможность взыскать ущерб с него через суд.

Безвозмездный договор аренды нежилого помещения

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) передает помещение в безвозмездное временное пользование второй стороне (ссудополучателю).

При этом съемщик обязуется возвратить его в том виде, в каком он его получил.

Существенными условиями такого соглашения являются его предмет и безвозмездность.

Предмет (помещение) принадлежит к центральным условиям любой сделки.

При отсутствии в документе данных, определяющих нежилое помещение, соответствующий договор будет считаться незаключенным.

Такой вид договора принадлежит к соглашениям, которые не имеют цены.

Подобные взаимоотношения широко распространены в родственных отношениях, для организаций благотворительных и других субъектов экономической деятельности, которые не имеют возможности позволить себе оплачивать занимаемые и используемые помещения.

Соглашение безвозмездного пользования может быть подписано не владельцем помещения, а его доверенным лицом. В этом случае, полномочия такого представителя должны быть закреплены письменной доверенностью (максимальный срок — 3 года).

Передоверие данной доверенности можно реализовать только через самого нотариуса. Договор безвозмездного пользования, как правило, составляется в обычной письменной форме, однако по инициативе сторон может быть и заверен нотариально.

Закон допускает составление единого документа по числу экземпляров, требующихся для обеих сторон.

Есть помещение, но вы не знаете какой бизнес открыть? Читайте рекомендации

Если у вас есть нежилое помещение, которое можно использовать для бизнеса, самое оптимальное решение – это франшиза:

Бланк договора аренды нежилого помещения

Заполняя бланк безвозмездного договора аренды нежилого помещения, должны быть прописаны не только основополагающие данные, но и все нюансы, являющиеся определенными юридическими тонкостями.

То же самое можно сказать про договор аренды нежилого помещения в Украине. При аренде такого помещения в бланке договора следует отметить:

— право на сдачу арендованного помещения в субаренду (поднаем);
— возможность передачи своих обязанностей и прав по договору аренды другому лицу (перенаем);
— предоставление арендованного помещения в безвозмездное пользование;

Естественно, подобные действия возможны лишь по согласию собственника. Если он не разрешает поднаем, то разумно будет предусмотреть это в договоре, а также применение санкций к съемщику помещения в случае нарушения данного условия.

Это может послужить причиной для аннулирования договора аренды. Если по окончании соглашения стороны не заявили друг другу о его расторжении, то договор будет считаться продленным на неустановленный срок.

Поэтому в бланке-образце договора аренды должен быть прописан определенный срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.

Эти и многие другие нюансы, с которыми в полной мере не знакомы стороны или одна из сторон, рождают последующие гражданско-правовые иски. Как правило, арендодатель в них отмечает просрочку платежей, имущественную порчу, использование помещения не по целевому назначению, беспочвенный отказ от увеличения размера платежей, препятствие в контроле за помещением и прочее.

В свою очередь, съемщики чаще всего подают иски в связи с присутствием 3-х лиц на право использования помещения, просрочку его передачи, выявление скрытых дефектов имущества, беспричинное повышение арендной платы и т.д.

Смотрите видео Как не ошибиться при выборе помещений под аренду?

Аренда нежилых помещений ОКВЭД

С начала 2003 года начал действовать ОКВЭД — общественный классификатор видов экономической деятельности (и аренды помещений в т.ч.). Предназначен он для того, чтобы кодировать и систематизировать виды экономической деятельности и информации о них. Согласно ОКВЭД в пределах раздела операций с недвижимым имуществом, аренды и предоставлении услуг, аренда нежилых помещений имеет соответствующие коды:

1. 70.20 — сдача внаем собственного недвижимого имущества;
2. 70.20.1 — сдача внаем собственного жилого недвижимого имущества;
3. 70.20.2 — сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества.

Помещение нежилого типа, сдающееся в аренду, не принадлежит к средствам индивидуального предпринимательства, так как оно не применяется в виде средства труда в процессе деятельности предпринимателей.

Сдача в аренду помещения, принадлежащего физическом лицу, — это акт юридический, в следствие которого устанавливается факт того, что владелец имеет все законные права для распоряжения его имуществом, а значит и не включает элементов, характеризующих «экономическую деятельность».

Согласно ст. 210 ГК РФ, собственник несет полную ответственность за содержание принадлежащего ему имущества. И платежи по коммунальным услугам должен выполнять владелец помещения, вне зависимости от того, пользуется он им или же сдает его в аренду.

Также существует понятие аренда муниципальных нежилых помещений. Для обеспечения жизнедеятельности городского населения и развития инфраструктуры города у всех муниципальных образований существует экономоснова, состоящая из имущества, находящегося в собственности муниципалитета.

Арендные платежи от предоставления муниципальных нежилых помещений в аренду являются одним из источников доходов городского бюджета.

А поскольку у города есть задачи не только по увеличению бюджета, но и по предоставлению помощи малому и среднему бизнесу, стоимость аренды за 1 кв.м. муниципального нежилого помещения значительно ниже, чем стоимость аренды на рынке (200 руб. без учета НДС и коммунальных услуг).

Форма договора аренды нежилого помещения

По статистике, основное число споров между субъектами возникает именно в связи с заключением, госрегистрацией и исполнением арендных договоров. Основные положения, которые посвящены самой процедуре заключения, указаны в гл. 28 УК РФ.

Согласно ей, договор является заключенным при соблюдении 2-х необходимых условий:

— стороны должны достичь взаимосоглашения о форме (согласно всем требованиям);
— взаимосоглашение по всем важнейшим условиям договора.

Под «формой», употребляя ее к договору, подразумевается то, в каком виде сделка была совершена: письменно, устно, по факсу и т.д. В статье 651 УК РФ прописаны все требования, которые предъявляются к форме данного договора, и заключаются они в следующем:

— договор должен быть заключен исключительно в письменной форме, независимо от сроков соглашения и лиц, являющихся участниками этих отношений (юридические или физические);
— договор аренды должен быть составлен в виде единого документа. Его заключение невозможно посредством обмена документов при помощи почтовой, телефонной, электронной и других видов связей;
— договор должен быть подписан обеими сторонами собственноручно (за исключением необходимости присутствия доверенного лица, имеющего на это соответствующую доверенность, заверенную у нотариуса).

России и Украины – это первый шаг к началу успешного бизнеса с легким и простым стартом.

Принимать решение о покупке франшизы необходимо с профессиональными рекомендациями раздела:

О самых последних новостях и трендах бизнеса с франшизой можно прочитать

Долгосрочный договор аренды нежилого помещения

Сегодня такая долгосрочная аренда создаёт огромные возможности для занятия бизнесом. Ее преимущество заключается в том, что за подходящую цену можно оборудовать помещение под склад, офисные или производственные нужды. Существует несколько разновидностей долгосрочных договоров аренды жилого помещения:

— целевой долгосрочный с правом выкупа;
— целевой долгосрочный без права выкупа;
— нецелевой долгосрочный с правом выкупа;
— нецелевой долгосрочный без права выкупа;
— целевой бессрочный с правом выкупа;
— нецелевой бессрочный с правом выкупа.

Если время действия договора аренды превышает 1 год, то этот документ подлежит госрегистрации. Часто стороны, для того, чтобы не проводить указанную процедуру, заключают соглашение на 360 дней, прописывая в тексте договора (положение о преимущественном праве) его продление на таких же условиях.

В течение всего указанного срока действия соглашения размер арендных платежей может быть неоднократно изменен (по соглашению сторон). Однако, по условию заинтересованной стороны арендная плата может быть изменена не более одного раза в год.

Если же стороны не находят единого мнения, вопрос приходиться разрешать в судебном порядке.

Представляем для ознакомления пользователей образец договора аренды нежилого помещения.

Договор аренды нежилого помещения

г. ___________________ «__»_________201__ г.

Именуемый в дальнейшем Арендодатель, в лице ________, действующего на основании _______,с одной стороны, и __________, именуемый в дальнейшем Арендатор, в лице ___________, действующего на основании _______, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет и срок договора

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в возмездное срочное пользование по целевому назначению _____________________________ нежилое помещение, общей площадью _______ кв. метров, расположенное по адресу _____________________________________

Срок аренды помещения по настоящему Договору устанавливается с "___" ___________ ____ года по"___" ___________ ____ года.По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель передает помещение ______ в состоянии, обеспечивающем его нормальную эксплуатацию Арендатором, в течение ___________ дней со дня вступления настоящего Договора в силу.

2.1.2. Арендодатель имеет право ежемесячно проверять состояние переданного в аренду помещения и порядка его использования Арендатором.

2.1.3. Арендодатель обязан обеспечить доступ Арендатора и его сотрудников в арендуемые помещения.

2.1.4. Арендодатель обязан при необходимости выполнять капитальный ремонт передаваемого помещения в соответствии с графиком капитального ремонта здания, на территории которого расположено помещение.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.3.1. Арендатор обязан использовать помещение в соответствии с его назначением.

2.3.2. содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном состоянии, в соответствии с требованиями СЭС, соблюдать правила эксплуатации инженерного и сантехнического оборудования, правила внутреннего распорядка и правила пожарной безопасности.

2.3.3. письменно согласовывать с Арендодателем проведение любых ремонтных работ, перепланировок и переоборудования арендуемых помещений.

2.3.4. вносить арендные платежи в установленные сроки.

2.3.5. письменно сообщить Арендодателю о своем намерении продлить срок аренды не позднее чем за 30 (тридцать) дней до окончания срока действия настоящего Договора.

2.3.6. письменно сообщить Арендодателю о дате освобождения занимаемых помещений в связи с прекращением арендных отношений не позднее чем за 30 (тридцать) дней до прекращения арендных отношений.

2.3.7. при освобождении (возврате) помещений сдать их Арендодателю по соответствующему акту, в исправном состоянии, с учетом нормального износа, в течении 1 (одного) дня с момента истечения срока аренды или согласованной Сторонами даты возврата помещения (при досрочном освобождении).

2.3.8. не передавать арендуемые помещения в пользование или в субаренду третьим лицам.

2.3.9. при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования, немедленно принять меры к их устранению и сообщить об этом Арендодателю.

2.4. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет своих средств и возмещает моральный ущерб нанесенный Арендодателю в установленном законом порядке.

3. Платежи и расчеты по договору

3.1. За пользование указанным в предмете настоящего Договора помещением Арендатор выплачивает Арендодателю арендную плату из расчета ________________________________________ не позднее ________ числа следующего месяца.

3.2. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью не позднее ___________ числа следующего месяца.

3.3. Оплата всех причитающихся платежей, согласно п.3.1, 3.2, производится Арендатором на основании счетов Арендодателя.

3.4. Размер арендной платы устанавливается неизменным на весь период действия договора.

4. Ответственность сторон.

4.1. В случае просрочки оплаты Арендатором арендной платы и иных причитающихся платежей на него возлагается обязанность уплатить Арендодателю пеню за каждый день просрочки в размере ______ процента от суммы просроченного платежа. Оплата пеней не освобождает от исполнения основного обязательства.

5. Заключительные положения

5.1.Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются.

5.3. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего юридического адреса, номеров телефонов, телефаксов и телексов не позднее 7 (семи) дней с даты их изменения.

Все споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке.

5.4. Настоящий договор заключен в г. _________________ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с даты его подписания. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:

Арендатор: _____________________________________________________________

Арендодатель: __________________________________________________________

Передаваться в собственность на территории РФ могут не только объекты, имеющие статус жилых, но также и объекты, которые признаются не жилыми, то есть сооружения или здания.

При этом, какое основное назначение этих помещений не имеет значение.

Помимо передачи таких объектов в собственность, допускается передавать объект в аренду третьим лицам. Для оформления таких отношений, сторонами должно быть заключено соответствующее соглашение.

Итак, какие положения должны быть включены в соглашение об аренде нежилого помещения? Вот они:

Сведения о каждой стороне. Поскольку сторонами такого соглашения обычно выступают юридические лица, то должны быть указаны сведения об учредительных документах сторон, а также данные о представителях, каждого юридического лица, которые участвуют в заключение соглашения;
Сведения об объекте соглашения. В качестве объекта выступает помещение, которое будет передано в аренду третьему лицу. Необходимо указать данные о месте расположении объекта, о его площади, а также иные кадастровые и технические характеристики;

Процедура передачи объекта в аренду. Стороны должны указать в который объект будет передан, а также сведения о необходимости составления акта о приеме-передаче при сдаче помещения;
Сведения об обязанностях каждой из сторон;
Срок действия документа;
Обстоятельства, при наличии которых период действия документа продлевается сторонами;
Процедура по разрешению спорных конфликтов между сторонами;
Реквизиты каждой из сторон, а также подписи участников соглашения.

Стороны договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

На основании заключенного соглашения об аренде, одна из сторон, получает статус арендодателя. Такой стороной является собственник помещения. Круг его прав достаточно широк. Он получает право осуществлять проверку сданного помещения, взимать плату за использование того помещения третьим лицом, требовать возмещения убытков или ущерба, которые причинены в результате владения объектом третьим лицом.

Вторым лицом является арендатор. Он получает во временное пользование объект. Арендатор имеет право сдать полученный объект в субаренду, если такое положение предусмотрено соглашением с арендодателем.

Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату и возмещать ущерб, который был причинен по его вине.

Расторгнуть оформленное соглашение можно на основании соглашения, принятого сторонами, а также в одностороннем порядке, в случае грубых нарушений положений договора одной из сторон, путем обращения в судебный орган.

Особенности заключения договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

В момент заключения соглашения, стороны должны заранее определить бремя распределения расходов, которые касаются оплаты коммунальных услуг. Договором может быть предусмотрена обязанность по внесению коммунальных платежей арендатора. В этом случае, допускается установить твердую сумму таких платежей или сумму, которая будет указана непосредственно в платежных квитанциях.

В любом случае, когда сторонами утверждена твердая сумма коммунальных платежей, эта сумма должна быть отражена в положениях соглашения. Когда сумма не отражается, то арендодатель получает право каждый раз требовать копии счетов или квитанций за коммунальные услуги.

Помните, что для такого соглашения, законом установлена письменная форма. При нарушении этого положения, договор признается не заключенным и не порождает прав и обязанностей.

Обратите внимание на то, что если соглашение заключено сроком, который превышает один год, то стороны должны обратиться в Росреестр для его государственной регистрации.

При таких обстоятельствах, соглашение получает свою юридическую силу только с момента внесения в государственный реестр данных о временном собственнике, то есть об арендаторе.

Если обязанность о регистрации не исполнена, договор может быть признан не действительным.